LOGISTICA EVENTI

Gestione di progetti per eventi

Il nostro obiettivo è quello di offrire ai nostri clienti un supporto passo dopo passo durante la progettazione e la realizzazione di eventi e lo sviluppo di spazi esterni.

1. Incontro e identificazione del progetto: studio di fattibilità

Per definire al meglio l’obbiettivo del nostro supporto, il nostro team di consulenti vi incontrerà durante una prima visita in loco. Questo ci permette di definire il nucleo del vostro progetto e la portata del vostro evento per offrirvi un servizio adeguato.

2. Proposta personalizzata di pianificazione dello spazio

Al termine di questo incontro, viene effettuato uno studio iniziale e vi viene proposta un’offerta di servizio. La sua accettazione segna l’inizio della nostra collaborazione.
Una prima bozza dei piani di allestimento e delle varie fasi di realizzazione vi viene proposta per concettualizzare i vostri desideri e bisogni e le necessità tecniche della location in un progetto unico e originale.

3. Supporto nella produzione logistica dell'evento

Dopo anni di esperienza nel settore degli eventi, il nostro team si impegna a lavorare con voi per il coordinamento logistico del vostro progetto in modo che possiate comprendere meglio le sfide materiali, umane e finanziarie. A seconda del livello di supporto che sceglierete, lavoreremo con voi per redigere un budget e dei ‘tools’ technici (software e applicazioni) per monitorare passo dopo passo la realizzazione del vostro evento.

4. Coordinamento logistico e tecnico in loco

Circondato da partner professionali di qualità, il team di Tentourage coordina tutti i settori tecnici e logistici del vostro evento per armonizzare e rendere scorrevole il suo funzionamento durante le fasi di allestimento, durante l’evento e smontaggio.

5. Valutazione

Alla fine di questa collaborazione, una fase di debriefing ci permette di capire gli strumenti di analisi e ‘follow-up’ necessari per la conclusione dell’evento e la progettazione delle vostre prossime esperienze.

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